effectivo, le logiciel de gestion et de pilotage des effectifs

Visualisez vos effectifs à 12, 24 et 36 mois. Détectez les fins de contrat, les départs en retraite et les postes en tension avant qu'ils ne deviennent des urgences.

Chaque fin de contrat, départ en retraite et absence prévue apparaît sur une timeline claire. Vous planifiez vos recrutements 6 à 12 mois à l'avance — plus jamais de réunion de crise pour combler un trou.

• Timeline des départs sur 36 mois
• Fins de contrat signalées à 30 jours
• Recrutement planifié, pas en urgence

Que se passe-t-il si 3 personnes partent au S2 ? Si vous gelez les recrutements pendant 6 mois ? Testez vos hypothèses, projetez les scénarios de crise et mesurez l'impact avant d'agir.

Chaque scénario est sauvegardé et documenté. Les stress tests projettent des crises hypothétiques et leur impact sur votre capacité opérationnelle, pour préparer les réponses avant qu'elles ne soient nécessaires.

• Scénarios what-if illimités
• Comparaison avant/après côte à côte
• Stress tests multi-scénarios

Identifiez les compétences détenues par une seule personne, préparez la succession, et comblez les vacations opérationnelles avec les bons profils internes au bon moment.

Les compétences critiques sont cartographiées, les plans de succession priorisés. Quand une absence ou une fin de contrat se déclenche, effectivo génère automatiquement un besoin de remplacement qualifié et propose les candidats internes compatibles : compétences requises, disponibilité ETP, sans absence conflictuelle.

• SPOF et matrice de criticité par compétence
• Plans de succession + Bench Strength Index
• Remplacement et mobilité interne automatisés

Suivez au quotidien vos écarts ETP, niveaux de fragilité et postes critiques. Le dashboard exécutif consolide ce qui doit être piloté.

Les écarts entre cibles et réels sont calculés en continu, les postes critiques identifiés en un coup d’œil, les alertes (fins de contrat, SPOF compétences, risques) sont natives. Les décisions se prennent sur des chiffres à jour, pas sur des consolidations de veille.

• Écarts ETP cibles vs réels en temps réel
• Niveau de fragilité par entité
• Alerting natif : fins contrat, SPOF, risques

Les données RH sont souvent réparties entre le SIRH, les fichiers Excel des managers et les extractions de paie mensuelles. Chaque reporting prend une demi-journée à consolider. Avec effectivo, les données sont importées une fois et mises à jour en continu. Le dashboard exécutif remplace les classeurs bricolés, et les écarts ETP sont visibles avant de devenir des urgences.

Fini les copier-coller entre onglets. Effectifs, contrats, compétences, écarts : tout est centralisé dans un tableau de bord unique. Les reportings sont prêts avant même d'ouvrir l'outil. La fonction RH retrouve du temps pour analyser, plus pour produire.

• Import CSV simple, sans mapping complexe
• Dashboard exécutif auto-généré
• Écarts ETP cibles vs réels en un coup d'œil

Créer un poste clé a un impact budgétaire et organisationnel qui dépasse la simple fiche de paie. Avec effectivo, le scénario se simule en quelques minutes : effet sur la structure, cohérence avec les objectifs, conséquences sur les entités voisines. Le dirigeant arrive en comité de direction avec des chiffres et des visualisations, pas avec une intuition qu'il faudrait défendre.

Le scénario est créé, chiffré et comparé à la situation actuelle. Impact sur les effectifs, écarts par entité, projection ETP à 12 mois : chaque dimension est documentée. La décision se prend sereinement, sur la base de données partagées avec les autres membres du comité. L'outil devient un support de conversation, pas un argument.

• Simulation d'impact en quelques minutes
• Projection ETP à 12 mois
• Comparaison avant/après visuelle

La croissance est une bonne nouvelle, mais elle peut déséquilibrer toute une organisation. Recruter trop tôt coûte cher, trop tard freine l'activité. Avec effectivo, la trajectoire d'effectifs se visualise mois par mois, les recrutements critiques sont priorisés, et la vue d'ensemble évite les trous dans l'organigramme. Le plan de croissance devient un plan d'action concret, partageable avec les managers et les investisseurs.

Arrivées prévues, recrutements à lancer, postes critiques à combler en priorité : la projection mensuelle s'ajuste en continu selon les choix retenus. Les tensions sont anticipées avant qu'elles ne freinent l'activité. Le plan se présente avec la même rigueur qu'un plan financier, auprès d'un conseil d'administration ou d'un investisseur.

• Projection mensuelle des effectifs
• Plan de recrutement priorisé
• Alignement business et capacité RH

Dans les secteurs industriels, une partie des collaborateurs approche de la retraite. Les compétences techniques rares partent avec eux. Sans anticipation, l'entreprise se retrouve avec des postes critiques à pourvoir en urgence et un savoir-faire à reconstituer. effectivo identifie les départs prévisibles, les postes critiques associés et les compétences à transférer. La transmission se prépare, elle ne se subit pas.

Le stress-test projette l'impact de chaque départ sur la capacité opérationnelle. Les postes critiques sont mis en évidence, les compétences rares cartographiées, et les plans de succession structurés. Le recrutement et la formation se planifient sur 24 à 36 mois, avec le temps nécessaire pour organiser un transfert réel de compétences.

• Stress-test des départs à 3 ans
• Identification des compétences critiques
• Plans de succession structurés